Department of Distance Education

The system was established to provide distance education for those who have difficulty attending daytime classes while learning advanced subjects at the university, and for those who want to pursue advanced studies while working. For science-specialized subjects, practical training is conducted on Saturdays, Sundays, and public holidays along with lectures. For arts-specialized subjects, close guidance and training are provided. The lessons for each individual subject are delivered through TV and radio broadcasts, along with submission of assignments for each attending subject, ensuring thorough learning. Previously, through correspondence courses, distance learning universities were established in Mandalay and Yangon, and Myitkyina University served as the Myitkyina branch of Mandalay Distance Learning University, taking responsibility for providing lectures and training. Previously, as a branch department under Mandalay Distance Education University, teaching and learning began in 1998. Starting from the 2019 academic year, it has been operating as a distance education department under the Department of Academic Affairs of Myitkyina University. The system for distance learning courses has also already been implemented.

Mission

Providing systematic training and development to those who have difficulty integrating university subjects, in order to cultivate fully capable human resources that can support their local communities and surroundings.
Vision
  • Conduct practical training sessions on scientific subjects during Saturdays and Sundays when schools are closed to enhance proficiency.
  • Organize close-up teaching workshops for arts subjects to enable teachers and students to interact and discuss.
  • Facilitate effective teaching by distributing teaching aids such as books, CDs, and printed instructional materials.
  • Ensure timely submission of assignments to assess subject understanding and record grades.
  • Publish examination schedules and results on time.
  • Strive to modernize and streamline systems for more effective school enrollment (online system) and subject learning and assessments (via website) in the future.
Specialized subjects available at Myitkyina University for distance education.
  1. Myanmar
  2. English
  3. Geography
  4. History
  5. Philosophy
  6. Psychology
  7. Law
  8. Oriental Studies
  9. Chemistry
  10. Physics
  11. Mathematics
  12. Zoology
  13. Botany
From the 2019 academic year, courses at the second year level and above include specialized subjects in Economics and Business Management.
Requirements for School Enrollment Registration

Requirements for School Enrollment Registration

  • First-year students must submit a copy of the household register (or) a copy of the graduation certificate (or) a copy of the transcript.
  • Four licensed photos must be attached to the school application form, and the name and seat number must be written on one of the photos and attached.
  • Photos with unnatural hair color will not be accepted.
  • Photos must be taken within the past six months.
  • Students must wear the Myanmar traditional blouse in the photos.
  • Students must have neatly combed hair.
  • Male students must wear a collared shirt, long-sleeved shirt, or short-sleeved shirt.

ကျောင်းဝင်မှတ်ပုံတင်ရာတွင် လိုအပ်မည့်အချက်များ

  • ပထမနှစ်ကျောင်းသား၊ ကျောင်းသူများသည် အိမ်ထောင်စုမိတ္တူ (သို့မဟုတ်) အောင်လက်မှတ်မိတ္တူ (သို့မဟုတ်) အမှတ်စာရင်းမိတ္တူ ပူးတွဲပေးရမည်။
  • ကျောင်းအပ်ပုံစံတွင် လိုင်စင်ဓါတ်ပုံ (၄) ပုံကပ်၍(၁) ပုံတွင် အမည်၊ ခုံအမှတ်ရေးပြီး ပူးတွဲပေးရမည်။
  • ဆံပင်အရောင်ဆိုးထားသောပုံများ လက်ခံမည်မဟုတ်ပါ။
  • (၆)လအတွင်းရိုက်ထားသောပုံဖြစ်ရမည်။
  • ကျောင်းသူများသည် မြန်မာအင်္ကျီဝတ်ဆင်ထားသောပုံဖြစ်ရမည်။
  • ကျောင်းသား၊ ကျောင်းသူများသည်ဆံပင်သပ်ရပ်မှုရှိရမည်။
  • ကျောင်းသားများသည် လည်ကတုံးအင်္ကျီ/ရှပ်အင်္ကျီဖြစ်ရမည်။

Points that students who wish to transfer to a specialized subject should know and follow:

  • Before enrolling in school, you must submit an application to transfer subjects, and only after obtaining permission to transfer can you enroll in school.
  • Once you have enrolled in school, permission to transfer subjects will not be granted under any circumstances.

အထူးပြုဘာသာရပ်ပြောင်းရွှေ့လိုသည့်ကျောင်းသူ/ကျောင်းသူများ သိရှိလိုက်နာရမည့်အချက်များ

  • ကျောင်းမအပ်မီဘာသာပြောင်းလျှောက်လွှာလျှောက်ထားရမည်ဖြစ်ပြီးဘာသာပြောင်းခွင့်ရရှိပြီးမှသာ ကျောင်းဝင်   မှတ်ပုံတင်ရမည်ဖြစ်သည်။
  • ကျောင်းဝင်မှတ်ပုံတင်ပြီးပါက ဘာသာပြောင်းရွှေ့ခွင့်လုံးဝခွင့်ပြုမည်မဟုတ်ပါ။

School Transfer Procedures

Students who wish to transfer to other universities/degree colleges must contact the Distance Learning Department and complete the transfer process within 21 days of opening the distance learning courses.

Points for students who will transfer with their families to be aware of:

  • Original and two copies of the household registration
  • Two copies of the ward certificate
  • Four photographs

Points for students who will transfer due to staff transfer to be aware of:

  • Original and two copies of the transfer order
  • Endorsements from the head of the department where the transfer occurs must be submitted together
  • A copy of the staff ID card must be included

Every student must directly contact the distance education department of the university where they are enrolled to handle any matters regarding changing subjects or transferring to another school in the distance learning program.

Resignation

If a student who has been admitted to a distance learning course wishes to resign for any reason, they must apply for withdrawal from the distance learning department before the examination, after being officially registered by the school.

ကျောင်းပြောင်းရွှေ့ခြင်းလုပ်ငန်း

အခြားတက္ကသိုလ်/ဒီဂရီကောလိပ်များသို့ပြောင်းရွှေ့မည့်ကျောင်းသား/ကျောင်းသူများသည် ကျောင်းပြောင်း ကိစ္စရပ်များကို အဝေးသင်သင်တန်းများဖွင့်လှစ်ပြီး(၂၁)ရက်အတွင်း အဝေးသင်ဌာနနှင့် ဆက်သွယ်ဆောင်ရွက်ရမည်ဖြစ်ပါသည်။

မိသားစုပြောင်းရွှေ့မည့်ကျောင်းသား/ကျောင်းသူများသိရှိလိုက်နာရမည့်အချက်များ

  • အိမ်ထောင်စုမူရင်းနှင့်မိတ္တူ(၂)စောင်
  • ရပ်ကွက်ထောက်ခံစာမူရင်းမိတ္တူ(၂)စောင်
  • ဓာတ်ပုံ (၄)ပုံ

ဝန်ထမ်းပြောင်းဖြင့် ကျောင်းပြောင်းရွှေ့ မည့်ကျောင်းသား/ကျောင်းသူများ သိရှိလိုက်နာရမည့်အချက်များ

  • ပြောင်းရွှေ့  မိန့်မူရင်းနှင့်မိတ္တူ(၂)စောင်
  • ပြောင်းရွှေ့  တာဝန်ထမ်းဆောင်သည့်ဌာနမှအကြီးအကဲ၏ ထောက်ခံချက်များပူးတွဲတင်ပြရမည်ဖြစ်ပါသည်။
  • ဝန်ထမ်းကတ်မိတ္တူပူးတွဲပါရှိရမည်။

သင်တန်းသားတိုင်းသည် အဝေးသင်သင်တန်းတွင်ဘာသာပြောင်းလိုသည့်ကိစ္စ၊ ကျောင်းပြောင်းလိုသည့် ကိစ္စများကို မိမိသင်ကြားခွင့် ရရှိထားသောတက္ကသိုလ်၏ အဝေးသင်ဌာနခွဲများသို့သာ တိုက်ရိုက်ဆက်သွယ် ဆောင်ရွက် ရန်ဖြစ်သည်။

နှုတ်ထွက်ခြင်း

အဝေးသင်သင်တန်း ဝင်ခွင့်ရရှိထားသူတစ်ဦးသည် အကြောင်းအမျိုးမျိုးကြောင့် နုတ်ထွက်လိုပါက ကျောင်းဝင် မှတ်ပုံတင်ပြီးမှသာ နုတ်ထွက်ခွင့်ကို အဝေးသင်ဌာနခွဲသို့ စာမေးပွဲမတိုင်မီ လျှောက်ထားရမည်။

Examination

The final examination will be conducted only once per academic year. Supplementary are not allowed.

Eligibility to Take the Exam

To be eligible to take the exam, the following criteria must be fully met:

  • Admission to the course has been granted.
  • For science-related courses, attendance in practical science classes must reach 75% as determined by the education committee.
  • All assigned assignments have been completed.
  • All required tuition fees have been paid.
  • The application to take the exam has been submitted within the designated time.
Important Guidelines for Distance Learning Students Regarding Examination Answer Sheets
  • Students attending each course in the distance learning program must personally complete and submit their answer sheets for all exams without fail.
  • Answer sheets must be submitted on time within the specified dates (before the final submission deadline). Failure to submit on time will result in an Incomplete (Inc) grade and the student will fail the exam.
  • Students must personally write their answers directly on the designated answer sheets. If it is found that someone else has completed the answers, no marks will be awarded for that exam. The handwriting of the student will be verified during the exam, and if discrepancies are found, the answer sheet will be invalidated.
  • The marks obtained from the answer sheets will be combined with the marks earned during the examination to determine the final pass or fail decision.
Actions against Cheating in Examinations

If attempts or incidents of using dishonest methods in university examinations are found, actions will be taken as follows:

  • If a student is found to bring notes, papers, books, or other materials into the examination room to answer a subject dishonestly, even if they have not yet used them to cheat, the student will be suspended from taking the exam and expelled from the university for one academic year.
  • If a student takes the exam answer sheet out of the examination room without submitting it to the relevant supervisor, the student will be suspended from taking the exam and expelled from the university for one academic year.
  • If there is clear evidence that a student has cheated, they will be suspended from taking the exam and expelled from the university for a total of two academic years, including the year of the exam and one additional year.
  • If a student is found to have swapped or tampered with completed answer sheets, or exchanged answer booklets, or used any dishonest method during an exam, the student will be expelled from school for a total of three years, including the current academic year and the following two years.
  • If a student is found to have given their completed answer sheet to another student for copying or assisted in any other way, both the student who gives or receives assistance and the student who receives or provides assistance will have their exam privileges suspended and will be expelled from school for a total of three years, including the current academic year and the following two years.
  • If a student is found to have exchanged their completed answer sheet with that of another student who has already taken the exam and has written their exam seat number on the exchanged answer sheet, the student using such dishonest means will have their exam privileges suspended and will be expelled from school for a total of four years, including the current academic year and the following three years.
  • If a student is found to have exchanged the answer sheet of another student who has already taken the exam with their own answer sheet and has written their exam seat number on the exchanged answer sheet, the student who used such dishonest methods will be suspended from taking exams and expelled from the school for a total of four years, including the current academic year and an additional three years.
  • If a student behaves rudely, threatens, or disturbs the supervising teachers inside or outside the exam hall, the student will be suspended from taking exams and expelled from the school for a total of two years, including the current academic year and an additional one year.

If it is found that someone has engaged in cheating during an exam, the exam-taking privilege will be suspended, and the student involved will be expelled from school for a total of three years, including the current academic year and the next two years. If the person is a staff member, a notification will be sent to the head of the relevant department. Effective action will also be taken against the person who facilitated the cheating. If the facilitator is a university student, they will be expelled from school for three academic years. If the facilitator is a staff member, a notification will be sent to the head of the relevant department. If the facilitator is an outsider, a notification will be sent to the General Administration Department of the respective township.

စာမေးပွဲ

အတန်းတင်စာမေးပွဲကို ပညာသင်နှစ် (၁)နှစ်လျှင် (၁)ကြိမ်သာ ပြုလုပ်မည်။ နောက်ဆက်တွဲ စာမေးပွဲနှင့် အရစ်ကျ စာမေးပွဲများမရပါ။

ဖြေဆိုခွင့်

စာမေးပွဲဖြေဆိုခွင့်ရရန် အောက်ပါအချက်များနှင့် ပြည့်စုံရမည်။

  • သင်တန်းဝင်ခွင့်ရရှိပြီးဖြစ်ခြင်း၊
  • သိပ္ပံဘာသာတွဲသင်တန်းများသည် သိပ္ပံလက်တွေ့သင်တန်းကို ပညာရေးအဖွဲ့က သတ်မှတ်ထား သည့်အတိုင်း ၇၅% တက်ရောက်ပြီးဖြစ်ခြင်း။
  • သတ်မှတ်ထားသော Assignment များကိုဖြေဆိုထားပြီးဖြစ်ခြင်း။
  • ပေးဆောင်ရမည့် သင်တန်းကြေးများ ပေးဆောင်ပြီးဖြစ်ခြင်း။
  • သတ်မှတ်သည့်အချိန်အတွင်း စာမေးပွဲဝင်ခွင့်လျှောက်လွှာ တင်သွင်းပြီးဖြစ်ခြင်း။

အဝေးသင်သင်တန်း ကျောင်းသား၊ကျောင်းသူများ စာစဉ်ဖြေဆိုခြင်းနှင့် ပတ်သက်၍ အရေးပါသည့် လိုက်နာရန်အချက်များ

  • အဝေးသင်သင်တန်း၏ သင်ကြားရေးစနစ်ဖြင့် သင်တန်းနှစ်အသီးသီး တက်ရောက်ကြမည့် ကျောင်းသား၊ ကျောင်းသူ များသည် စာစဉ်များကို မပျက်မကွက်(မပျက်မကွက်)မိမိကိုယ်တိုင် ဖြေဆိုပြီး တင်သွင်းကြရမည်။
  • စာစဉ်များကို ဖြေဆိုပြီး သတ်မှတ်ရက်အတွင်း(စာစဉ်တင်သွင်းရန် နောက်ဆုံးရက်မတိုင်မီ) အချိန်မီတင်သွင်းရန် ပျက်ကွက်ပါက (Incomplete)ဟု သတ်မှတ်ပြီး စာမေးပွဲကျရှုံးမည်။
  • စာစဉ်များကို သင်တန်းသားကိုယ်တိုင် လက်ရေးဖြင့်သတ်မှတ်စာစဉ်အဖြေလွှာများပေါ်တွင် ဖြေဆိုရန်၊ အခြား သူများကို ဖြေခိုင်းထားသည်ကို စစ်ဆေးတွေ့ရှိရပါက စာစဉ်အမှတ်များအတွက် လုံး၀ အမှတ်ပေးမည်မဟုတ်ပါ။ စာမေးပွဲတွင် သင်တန်းသားဖြေဆိုသောလက်ရေးနှင့်တိုက်ဆိုင် စစ်ဆေးမည် ဖြစ်ပြီး ကွဲလွဲမှုရှိပါက စာစဉ်ဖြေဆိုမှုကို ပယ်ဖျက်မည်။
  • စာစဉ်များအတွက် ရရှိသောအမှတ်များကို စာမေးပွဲတွင်ရရှိသောအမှတ်များနှင့်ပေါင်း၍ အအောင်အရှုံး စဉ်းစား ဆုံးဖြတ်ပါမည်။
စာမေးပွဲတွင် မသမာသောနည်း အသုံးပြုဖြေဆိုခြင်းအတွက် အရေးယူခြင်း

တက္ကသိုလ်စာမေးပွဲများတွင် မသမာသောနည်းများကို အသုံးပြုရန် ကြိုးစားအားထုတ်ခြင်းနှင့် ကျူးလွန်ခြင်းများတွေ့ရှိပါက အောက်ပါအတိုင်းအရေးယူမည်

  • စာမေးပွဲအခန်းအတွင်း စစ်မေးသည့်ဘာသာရပ်ကို မသမာသောနည်းဖြင့် ဖြေဆိုရန်မှတ်စု၊ စာရွက်စာတမ်း၊ စာအုပ်နှင့်အခြား ပစ္စည်းများ ယူဆောင်လာသည်ကိုတွေ့ရှိပါက ကူးယူခြင်းမပြုရသေးစေကာမူ သက်ဆိုင်ရာ ကျောင်းသားအားစာမေးပွဲဖြေဆိုခွင့်ကို ရပ်ဆိုင်း၍ ပညာသင်နှစ်(၁)နှစ် ကျောင်းမှထုတ်ပယ်မည်။
  • ကျောင်းသားတစ်ဦးသည် စာမေးပွဲဖြေဆိုပြီးအဖြေလွှာကို သက်ဆိုင်ရာကြီးကြပ်ရေးမှူးထံ မအပ်နှံဘဲ စာမေးပွဲ ခန်းပြင်ပသို့ ယူဆောင်သွားကြောင်းတွေ့ရှိပါက သက်ဆိုင်ရာကျောင်းသားအား စာမေးပွဲဖြေဆိုခွင့်ကို ရပ်ဆိုင်း၍ ပညာသင်နှစ် (၁)နှစ် ကျောင်းမှထုတ်ပယ်မည်။
  • ကျောင်းသားတစ်ဦးသည် မသမာသောနည်းလမ်းဖြင့် ဖြေဆိုကြောင်း အထောက်အထား ခိုင်လုံစွာ တွေ့ရပါက ၎င်းအားစာမေးပွဲ ဖြေဆိုခွင့်ကိုရပ်ဆိုင်းပြီး စာမေးပွဲဖြေသည့် ပညာသင်နှစ်နှင့် နောက်ထပ် (၁)နှစ် စုစုပေါင်း(၂)နှစ် ကျောင်းမှထုတ်ပယ်မည်။
  • ကျောင်းသားတစ်ဦးသည် အသင့်ဖြေဆိုထားသော စာရွက်များကို အစားထိုးလဲလှယ် ကြားညှပ်၍လည်းကောင်း၊ အသင့်ဖြေဆိုထားသော အဖြေလွှာစာအုပ်ချင်းလဲလှယ်၍ လည်းကောင်း၊ မသမာသောနည်းဖြင့် စာမေးပွဲ ဖြေဆိုကြောင်းတွေ့ရှိရပါက စာမေးပွဲဖြေဆိုသည့်ပညာသင်နှစ်နှင့် နောက်ထပ်(၂)နှစ် စုစုပေါင်း(၃)နှစ် ကျောင်းမှ ထုတ်ပယ်မည်။
  • ကျောင်းသားတစ်ဦးသည် မိမိဖြေဆိုပြီးသော အဖြေလွှာစာရွက်ကို အခြားကျောင်းသား တစ်ဦးအား ပေး၍ ကူးယူခွင့်ပေးခြင်းနှင့် အခြားနည်းဖြင့်ကူညီခြင်းများကို တွေ့ရှိပါက အဖြေလွှာ(သို့မဟုတ်) ကူညီလက်ခံ ရယူသော ကျောင်းသားနှင့် အဖြေလွှာ(သို့မဟုတ်) အကူအညီပေးသော ကျောင်းသားနှစ်ဦးစလုံးအား စာမေးပွဲဖြေဆိုခွင့် ရပ်ဆိုင်းပြီး စာမေးပွဲဖြေသည့် ပညာသင်နှစ်နှင့် နောက်ထပ်(၂)နှစ်စုစုပေါင်း(၃)နှစ်ကျောင်းမှ ထုတ်ပယ်မည်။
  • ကျောင်းသားတစ်ဦးသည် စာမေးပွဲဖြေဆိုပြီးသွားသော အခြားကျောင်းသားတစ်ဦး၏အဖြေလွှာကို မိမိအဖြေလွှာနှင့် လဲယူပြီးထိုလဲယူထားသော အဖြေလွှာပေါ် မိမိ၏ စာမေးပွဲခုံအမှတ်ကို ပြင်ဆင်ရေးသားထား ကြောင်းတွေ့ရှိရပါက ထိုသို့မသမာသောနည်းကို အသုံးပြုသော ကျောင်းသားအား စာမေးပွဲဖြေဆိုခွင့်ရပ်ဆိုင်း၍ အဆိုပါပညာသင်နှစ် နှင့်နောက်ထပ်(၃)နှစ် စုစုပေါင်း(၄)နှစ် ကျောင်းမှထုတ်ပယ်မည်။
  • ကျောင်းသားတစ်ဦးသည် စာမေးပွဲအခန်းအတွင်း၌ဖြစ်စေ၊အပြင်၌်ဖြစ်စေကြီးကြပ်သူ ဆရာ/ ဆရာမ များအား ရိုင်းပြစွာပြောဆို ဆက်ဆံခြင်း၊ခြိမ်းခြောက်ခြင်း၊နှောင့်ယှက်ခြင်းပြုမူခဲ့ပါက ထိုကျောင်းသားအား စာမေးပွဲဖြေဆိုခွင့် ရပ်ဆိုင်း၍ အဆိုပါပညာသင်နှစ်နှင့် နောက်ထပ် ပညာသင်နှစ်(၁)နှစ် စုစုပေါင်း(၂)နှစ် ကျောင်းမှထုတ်ပယ်မည်။

စာမေးပွဲတွင် လူစားဝင်ရောက်ဖြေဆိုကြောင်းစစ်ဆေးတွေ့ရှိပါက စာမေးပွဲဖြေဆိုခွင့်ကို ရပ်ဆိုင်းပြီး သက်ဆိုင်ရာကျောင်းသား၊ကျောင်းသူအား စာမေးပွဲဖြေဆိုသည့် ပညာသင်နှစ်နှင့် နောက်ထပ်(၂)နှစ် စုစုပေါင်း (၃)နှစ်ကျောင်းမှထုတ်ပယ်မည်။ ဝန်ထမ်းဖြစ်ပါက သက်ဆိုင်ရာဌာနအကြီးအကဲထံ အကြောင်းကြား စာပေး ပို့မည်။ လူစားဝင်ရောက်ဖြေဆိုပေးသူအားလည်း ထိရောက်စွာ အရေးယူမည်။ လူစားဝင်ရောက် ဖြေဆိုပေးသူ သည်တက္ကသိုလ်ကျောင်သား၊ ကျောင်းသူဖြစ်ပါက ၎င်းအားလည်း ပညာသင်နှစ်(၃)နှစ်ကျောင်မှ ထုတ်ပယ်မည်။ ဝန်ထမ်းဖြစ်ပါက သက်ဆိုင်ရာဌာန အကြီးအကဲထံ အကြောင်းကြားစာပေးပို့မည်။ ပြင်ပပုဂ္ဂိုလ်ဖြစ်ပါက သက်ဆိုင်ရာမြို့နယ်အထွေထွေအုပ်ချုပ်ရေးဦးစီးဌာနသို့အကြောင်းကြားစာပေးပို့မည်။